بررسی و معرفی انواع کنفرانس و نشست و گردهمایی

انواع گردهمایی و همایش یا میتینگ (Meeting)، به هر نوع گردهمایی که در آن دو نفر یا بیشتر وجود داشته باشد می‌گویند که با توجه به موقعیت و موضوع آن اسم و نام های مختلفی برای این گردهمایی در نظر گرفته شده‌است.
واژه میتینگ به زبان انگلیسی است و در زبان فارسی به آن همایش، جلسه و یا نشست می‌گویند که می‌تواند یک نشست خبری و یا یک جلسه کاری باشد. تمام این‌ها وابسته به شرایط هستند، در ادامه انواع همایش‌های مختلف را برای شما شرح می‌دهیم تا بهتر با این موضوع آشنا شوید.

ما در کترینگ بین المللی دنا با خدمات برگزاری و پذیرایی همایش و رویداد در کنار شما عزیزان هستیم. و به جهت آشنایی شما با انواع گردهمایی و نشست و اطلاعات برگزاری ایونت و این مقاله را گردآوری نمودیم.

بررسی سطوح مختلف برگزاری انواع گردهمایی و همایش

با توجه به نوع و موضوع همایش، هر همایشی که تشکیل می‌شود از درجه بندی خاصی برخوردار است و باید طبق یک اصول و قوانین خاصی اجرا شود.

همایش محلی

همایش‌های محلی در میان دیگر همایش‌ها به عنوان کم جمعیت ترین شناخته می‌شود و به طور معمول در شهرهای کوچک برگزار می‌شود که بیشتر موضوعات آن مربوط به برگزاری جشن ها و یا موضوعات محله ای است.

همایش دانشجویی

در این همایش ها افرادی مانند برخی اساتید دانشگاه های معتبر در کشور حضور خواهند داشت و در آنجا به سوالات دانشجویان پاسخ می‌دهند و در برخی همایش های دانشجویی این اساتید برای یاد دادن بحث و موضوعی همایشی اجرا می‌کنند تا دانشجویان مربوط به آن رشته بتوانند در آن شرکت کنند.

همایش منطقه‌ای

همایش‌های منطقه‌ای برخلاف همایش محلی از جمعیت بیشتری برخوردار است و در برخی از این همایش‌ها ممکن است تا بیش از 100 نفر حضور پیدا کنند، این نوع همایش در مناطق خاصی از کشور برگزار می‌شود که بعضا افراد از مناطق دیگر در آن حضور پیدا می‌کنند.

همایش ملی

همایش های ملی از اهمیت زیادی برخوردارند و اصولا این نوع همایش‌ها در سطح کشور و در شهرهای بزرگ کشور برگزار می‌شوند و به دلیل جمعیت بالای شرکت‌کنندگان این همایش‌ها، آن ها را در بزرگ ترین سالن‌های سطح کشور برگزار می‌کنند.
همایش ملی معمولا برای دستیابی به یک هدف مهم و خاص برقرار می‌شود.

همچنین بخوانید: افزایش بهره وری کارکنان با تغذیه مناسب

همایش بین المللی (کنگره بین المللی)

همایش های بین المللی در رده مهم ترین نوع همایش و کنفرانس ها در کشور قرار دارد که جمعیتی که در این همایش‌ها شرکت می‌کنند به طور معمول به بیش از 300 نفر خواهد رسید و این همایش‌ها هر ساله در هر کشوری برگزار می‌شود.
برای اجرای این کنفرانس ها باید یک کشور هر ساله به عنوان میزبان انتخاب شود تا باقی کشورها بتوانند برای شرکت در همایش به آن منطقه و کشور بروند، افرادی که در این نوع همایش ها حضور دارند معمولا بسیار مشهور و مهم هستند و موضوعاتی که در آن‌ها مورد بحث قرار می‌گیرد برای هر کشور و مردمی مهم است.

آیا برگزاری انواع همایش نیاز به دریافت مجوز دارد؟

برای برگزاری هر نوع همایشی که از سطح منطقه بالاتر باشد نیاز به داشتن مجوز است، به طور مثال اگر بخواهیم یک همایش ملی برگزار کنیم حتما باید جواز و مجوز لازم برای اجرای آن را دریافت کنیم در غیر اینصورت این رویداد رخ نخواهد داد.

همچنین بخوانید: برنامه غذای پرسنل

تفاوت بین کنفرانس و سمینار و کنگره و همایش در چیست؟

به کنفرانسی که برای تبادل نظر بین یک گروه کوچک بخواهد اجرا شود سمینار یا هم اندیشی می‌گویند و ممکن است از یک گروه دانش آموزی تا یک گروه دانشجویی را در برگیرد.
به گردهمایی های رسمی تر و تخصصی تر در یک حوزه مشخص مانند مذهب، فرهنگ، حرفه و یا یک گروه خاص از جامعه که بخواهند در آن حضور داشته باشند کنگره می‌گویند و کنگره ها جمعیت بیشتر و بزرگ تری نسبت به کنفرانس دارند.
به آن مجلسی که برای بیان مسائل فرهنگی، هنری، تاریخی و .. تشکیل می‌شود کنفرانس یا اجلاس می‌گویند. کنفرانس ها در سالن های اجتماعات بزرگی برگزار می‌شوند تا هر شخصی که نظری درباره یک موضوع مشخص داشته باشد بتواند آن را بیان کند که معمولا در اکثر این اجلاس تعداد شرکت کنندگان بین 10 تا 100 نفر است.

گردهمایی گروهی برای بحث در مورد مسئله ای (کنفرانس)

گردهمایی گروهی یک رویداد است که برای گروهی از افراد برگزار می‌شود تا در مورد یک موضوع خاص بحث و گفتگو کنند. این رویداد می‌تواند به صورت حضوری یا آنلاین برگزار شود و افراد مختلفی از نظر حرفه‌ای یا علاقه‌مندی در آن شرکت می‌کنند. هدف اصلی گردهمایی گروهی، تبادل دیدگاه‌ها، ایده‌ها و نظرات مختلف درباره موضوع مورد بحث است. در این رویداد، معمولاً یک مدیر یا مداحت‌کننده به عنوان مدیر جلسه انتخاب می‌شود تا بحث را هدایت کرده و زمانبندی مناسب را فراهم کند.

انواع گردهمایی و همایش و تفاوت‌های میان آنها

هر گردهمایی که ایجاد می‌شود ممکن است از 2 تا 1000 نفر را تشکیل دهد و با این وجود برخی از آن ها برای بهبود یک موضوع واحد دور هم جمع می‌شوند و گاهی هم برای اجرای یک عمل و برای توافق نظر خود در آن حضور پیدا می‌کنند که در ادامه به تفاوت میان هر نوع همایش می‌پردازیم تا موضوع را بهتر درک کنیم.

نشست یا گدرینگ (Gathering)

گدرینک واژه ای انگلیسی است که به معنی دور هم جمع شدن است، این دور هم جمع شدن هم می‌تواند یک دورهمی دوستانه باشد و هم می‌تواند مختص به یک گروه خاص از جامعه باشد که یک زمان مشخص در یک مکانی مشخص صورت می‌گیرد که آن را همان جمع می‌داند و یا ممکن است آن نشست برای برخی افراد محدود از یک موضوعی خاص باشد.

هم نشست یا سمپوزیوم (Symposium)

سمپوزیوم به نوعی کنفرانس گفته می‌شود که تنها افرادی در آن حضور دارند که باید درباره یک موضوع بسیار خاص و تخصصی دانش و اطلاعات داشته باشند تا بتوانند با همفکری یکدیگر، راه حل یا ایده و نظری مربوط به آن موضوع بیان کنند و طبق شنیده های هر شرکت کننده باید نظری بر موافق یا مخالف بودن با آن بیان شود.

جهت آشنایی بیشتر با اینکه کترینگ چیست؟ انواع کترینگ و خدمات کترینگ‌ها حتما مطالعه نمایید.

ایونت یا رویداد (Event)

به دور همی یا رویدادی گفته می‌شود که افرادی که در آن حضور دارند یا بر طبق تجربیات خود یکدیگر را می‌شناسند و یا ممکن است هیچکس در این گروه برای هم آشنا نباشند، این رویدادها ممکن است به دلیل انجام یک کار هیجان انگیز مانند یک مسابقه گروهی باشد.

پذیرایی در ایونت و همایش ها از اهمیت زیادی برخوردار است. یکی از بهترین انتخاب ها برای پذیرایی در همایش، پک پذیرایی است. پک پذیرایی برای هر گردهمایی با هر تعداد نفرات و هر زمانی از روز مناسب است.

ورکشاپ یا کارگاه (Workshop)

ورکشاپ یا همان کارگاه در واقع به جلساتی گفته می‌شود که برای رفع اشکال و یا آموزش موضوعی جدید برگزار می‌شوند و در آن یک یا چند فرد متخصص در یک حوزه حضور دارند و برخی دیگر به صورت کارآموز یا آماتور در آنجا هستند تا موضوعی را یاد بگیرند و از آن استفاده کنند.

میزگرد یا راندتیبل (Round table)

میزگرد یا راندتیبل را می‌توان به یک سمپوزیوم در جامعه کوچک تر تشبیه کرد، در این جلسات افراد به دور یک میز جمع می‌شوند و هر شخص با توجه به دانش و اطلاعات خود درباره موضوع نظری را بیان می‌کند که برای آن هم یک زمان مشخص برای هر فردی در نظر گرفته شده است.

مجمع یا کانونشن (Convention)

یکی از بزرگترین شکل‌های گردهمایی به صورت مجمع یا کانونشن و یا همایش مللی و بین المللی است که برای هدفی خاص شکل می‌گیرد و ممکن است در آن نمایشگاه‌هایی برای نمایش برخی موضوعات و چیزهای جدید وجود داشته باشد.

جشنواره یا فستیوال (Festival)

جشنواره یا فستیوال شامل دورهمی های شاد و مفرح است که در آن ممکن است گروهی برای انجام کارهای طنز و یا برای اجرای یک نمایش شاد حضور داشته باشند و معمولا این دورهمی ها را در سالن هایی بزرگ که دارای یک صحنه برای اجرا باشد برگزار می‌کنند.

مناظره یا دیسکاشن (Discussion)

مناظره یا دیسکاشن به مذاکره های گروهی می‌گویند که افراد در آن گروه می‌توانند با هم به صورت یکجا و یا در زمان های مشخص صحبت و بحثی جدی داشته باشند، در این مذاکرات بیشتر به دنبال یک راه حل و یا یک راه برای پیشرفت در موضوعی خاص هستند و ممکن است بین 2 تا 10 نفر شرکت کننده داشته باشد.

جلسه عمومی یا کانوکیشن (Convocation)

این نوع جلسات معمولا با حضور یک گروه مشخص از اعضای دانشگاه یا یک انجمن برگزار می‌شود و برای کمیسیون، مشاوره و یا جشن و یا در برخی موارد برای اعطای یک مدرک خاص به شخصی برگزار می‌شوند.

کمیته

کمیته به یک حزب یا یک انجمن گفته می‌شود که این افراد برای تهیه یک گزارش خاص و یا انجام یک پژوهش دور هم جمع می‌شوند و به موضوعاتی رسیدگی می‌کنند.

کمیسیون

کمیسیون به مجموعه ای از افراد که برای تحقیق و یا مطالعه راجب مسئله و موضوعی خاص گردهم می‌آیند گفته می‌شود.

دورهمی

دورهمی هم به رویدادهایی که در آن افراد صمیمی حضور دارند و یا افراد برای آشنایی با یکدیگر به آن می‌روند گفته می‌شود که معمولا از گروه های دوستانه یا خانوادگی تشکیل می‌شود.

پذیرایی از همایش و گردهمایی

ما در کترینگ بین المللی دنا با خدمات برگزاری و پذیرایی همایش و رویداد در کنار شما عزیزان هستیم. در صورتی که قصد برگزاری هر کدام از همایش و دورهمی‌های بالا را دارید نگران پذیرایی از شرکت کنندگان و مدعوین نباشید. دنا برای هر مراسمی با توجه به نیازهای گوناگون و زمان برگزاری برنامه ویژه ای دارد. اغلب پذیرایی از همایش با پک‌های پذیرایی، شیرینی، میوه، نوشیدنی، دسر و غذا انجام می‌شود. پرسنل مجرب دنا این امر را آنچنان که شایسته محفل شماست برگزار می‌نمایند. برای دریافت اطلاعات بیشتر حتما با شماره 02158742 تماس بگیرید و یا فرم های سایت را پر و ارسال نمایید.

از اینکه تا اینجا با ما همراه بودید سپاسگزارم. در این مقاله به بررسی و شناخت انواع گردهمایی و نشست پرداختیم. امیدوارم مورد توجه شما واقع شده باشد.